【簡単】ExchangeOnlineで階層型アドレス帳の作り方

最近Office365(Exchange Online)を導入しました
日本企業で要望が多い階層型アドレス帳を使いたいです
でも、費用はかけられません
MSの解説サイトを見ても理解できません

こんなお悩みを解決します！

階層型アドレス帳とは
作成手順の紹介
注意事項
まとめ

階層型アドレス帳とは

標準機能：連絡先(メールアドレス)を一覧から選択して人を選ぶ
→ユーザ数が増えると探すのに時間がかかる
階層型アドレス帳：連絡先を選択するときに、組織構成(ツリー構造の)に沿った形でたどって選択できる
→組織階層を順番にクリックしていくだけで素早く目的のユーザにたどり着ける

作成手順の紹介

グループの作成(Exchange管理センター)

まずは、階層型アドレス帳に使用するグループ(組織)を作成。

また、グループ(組織)に所属するユーザも追加。

(例)グループの構成

グループ名	メールアドレス
全社	zensya@hoge.onmicrosoft.com
本社	honsya@hoge.onmicrosoft.com
経営企画部	keiei@hoge.onmicrosoft.com
情報システム室	system@hoge.onmicrosoft.com
不動産開発室	fudosan@hoge.onmicrosoft.com
東京本店	tokyo@hoge.onmicrosoft.com
東北支社	tohoku@hoge.onmicrosoft.com

Exchange Onlineへの接続(以下PowerShell作業)

PowerShellを管理者として実行。

次の2つのコマンドを実行。

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <管理者アカウント(***@**.onmicrosoft.com)> -ShowProgress $true

管理者アカウントでサインイン。

階層型アドレス帳に表示させるためにグループの設定変更

set-group -identity <グループのメールアドレス> -ishierarchicalgroup $true

例)今回の例だと7つのグループに対してすべて行う
・全社　　　　set-group -identity zensya@hoge.onmicrosoft.com -ishierarchicalgroup $true
・本社　　　　set-group -identity honsya@hoge.onmicrosoft.com -ishierarchicalgroup $true
・経営企画部　set-group -identity keiei@hoge.onmicrosoft.com -ishierarchicalgroup $true
(以下省略)