【簡単】ExchangeOnlineで階層型アドレス帳の作り方

Office365
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  • 最近Office365(Exchange Online)を導入しました
  • 日本企業で要望が多い階層型アドレス帳を使いたいです
  • でも、費用はかけられません
  • MSの解説サイトを見ても理解できません

こんなお悩みを解決します!

 

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階層型アドレス帳とは

標準機能:連絡先(メールアドレス)を一覧から選択して人を選ぶ
→ユーザ数が増えると探すのに時間がかかる
階層型アドレス帳:連絡先を選択するときに、組織構成(ツリー構造の)に沿った形でたどって選択できる
→組織階層を順番にクリックしていくだけで素早く目的のユーザにたどり着ける

 

作成手順の紹介

グループの作成(Exchange管理センター)

まずは、階層型アドレス帳に使用するグループ(組織)を作成。

また、グループ(組織)に所属するユーザも追加。

(例)グループの構成

グループ名 メールアドレス
全社 zensya@hoge.onmicrosoft.com
本社 honsya@hoge.onmicrosoft.com
経営企画部 keiei@hoge.onmicrosoft.com
情報システム室 system@hoge.onmicrosoft.com
不動産開発室 fudosan@hoge.onmicrosoft.com
東京本店 tokyo@hoge.onmicrosoft.com
東北支社 tohoku@hoge.onmicrosoft.com

 

Exchange Onlineへの接続(以下PowerShell作業)

PowerShellを管理者として実行。

次の2つのコマンドを実行。

Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <管理者アカウント(***@**.onmicrosoft.com)> -ShowProgress $true
管理者アカウントでサインイン。

階層型アドレス帳に表示させるためにグループの設定変更

set-group -identity <グループのメール アドレス> -ishierarchicalgroup $true
例)今回の例だと7つのグループに対してすべて行う
・全社    set-group -identity zensya@hoge.onmicrosoft.com -ishierarchicalgroup $true
・本社    set-group -identity honsya@hoge.onmicrosoft.com -ishierarchicalgroup $true
・経営企画部 set-group -identity keiei@hoge.onmicrosoft.com -ishierarchicalgroup $true
(以下省略)

階層を作成

add-distributiongroupmember -identity <親階層グループのメール アドレス> -member <階層下に含めるグループのメール アドレス>
例)全社の下に本社を追加
add-distributiongroupmember -identity zensya@hoge.onmicrosoft.com -member honsya@hoge.onmicrosft.com

例)全社の下に東京本店を追加
add-distributiongroupmember -identity zensya@hoge.onmicrosoft.com -member tokyo@hoge.onmicrosft.com

例)本社の下に経営企画部を追加
add-distributiongroupmember -identity honsya@hoge.onmicrosoft.com -member keiei@hoge.onmicrosft.com

(以下省略)

ルート階層の指定、階層化アドレス帳の有効化

set-organizationconfig -hierarchicaladdressbookroot <ルート階層とするグループのメールアドレス>
例)全社をルート階層に指定
set-organizationconfig -hierarchicaladdressbookroot zensha@hoge.onmicrosoft.com

 

(階層型アドレスを無効化する場合)
set-organizationconfig -hierarchicaladdressbookroot $null

注意事項

  1. Outlook on the Webでは使えない → デスクトップ版のOutlookのみで使用可能
  2. 反映までに時間がかかる → 最大48時間を要する可能性
(反映までに時間がかかる場合の対応方法)
Exchangeキャッシュモードの解除Outlookのアカウント設定より

 

まとめ

Outlookでアドレス帳を開いてみてください。無事に確認できましたでしょうか。

 

上記の方法以外にも下記のようなサードパーティ製品もあるようです(有料)

 

組織(グループ)・ユーザの並び順の設定については下記で解説します

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